메신저통합형무료그룹웨어 - NOPSPro 정보
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일반 팬티엄 PC로 직접 서버를 구축하여 사용하는 그룹웨어시스템입니다.
NOPSPro 그룹웨어 시스템은 전문 Software 개발회사인 (주)티엠시스템이 개발한 보급형 그룹웨어 시스템으로 21세기 지식기업으로 변화할 수 있도록 이끌어 주는 최적의 솔루션입니다. 특히 효율성과 범용성을 보장하는 그룹웨어로서 시간과 장소에 구애 받지 않고 공유와 협업이 가능하며 한국적 업무흐름에 맞춰 개발된 시스템입니다. 전자결재, 일정관리, FAX 서버 서비스등 다양한 기능을 포함하고 있으며, 비용절감은 물론 커뮤니티 활성화와 정보공유로 기업의 경쟁력을 향상시킬 수 있는 솔루션 입니다.
NOPSPro는 웹문서, 멀티미디어문서, 일반텍스트 문서등 다양한 문서형태를 지원하는 쪽지 기능을 제공합니다. 구성원간 자유로운 정보교환의 도구로 활용할 수 있습니다 .
기업의 결재업무와 관련하여 문서의 흐름을 관리하며, 결재업무의 자동화를 지원합니다. 기존 대면결재 방법에서 발생할 수 있는 많은 단점과 비효율성을 극복할 수 있으며 , 획기적인 사무생산성 향상은 물론 시스템을 통한 체계적인 자료관리로 유 . 무형의 효과를 얻을 수 있습니다. 필요한 양식은 얼마든지 만들어 사용할 수 있으며 통계가 필요한 문서는 자동 데이터 추출도 가능합니다.
기업내부의 정보, 기술 정보, 도서 정보, 뉴스 등 다양한 정보를 전자게시판에 게시함으로써 조직 구성원간 정보 및 지식 공유의 도구로 활용할 수 있습니다. 멀티미디어 문서를 이용하여 구성원간 커뮤니티 도구로 활용할 수 있습니다. 게시판별로 부서나 사용자에게 권한을 부여하여 권한이 있는 사용자만 접근가능하게 관리할 수 있습니다. 또한 게시판의 성격에 따라 일반게시판, 개인게시판, 부서게시판, 익명게시판으로 분류합니다.
특정그룹 및 사용자 또는 전체 구성원에게 공지처리 가능하며, 지정된 공지일시에 따라 자동으로 공지처리 됩니다. 공지문서의 조회 여부를 개인단위로 확인하여 참조할 수 있습니다.
서버에 가상공유 폴더를 지정하여 권한이 부여된 사용자들에게 리소스 접근을 허용합니다. 서버에게 업로드 되는 파일은 암호화 압축되어 저장되므로, 파일이 유출되더라도 조회될수 없습니다.
각 사용자는 출.퇴근 정보를 등록하며 시간은 서버기준으로 관리됩니다. 자료의 수정은 관리자 시스템으로만 가능하며, 별도의 근태관리시스템과 연동하여 보다 세밀한 근태관리가 가능합니다.
NOPSPro는 다양한 형태의 첨부방식을 가지고 있어 파일/문서 첨부를 쉽게 할 수 있습니다. 파일을 복사하여 붙여넣기, DRAG & DROP, 마우스 탐색기 팝업메뉴이용 등. 또한 사용자가 수신한 문서를 다른 사용자에게 그대로 전달할 수 있습니다. 사용자가 수신한 문서를 파일첨부와 같은 방법으로 첨부영역에 DRAG & DROP하면 됩니다. 메일, 공지, 게시와 같은 내용을 다시 작성하지 않고 똑같은 내용을 여러사용자가 공유할 수 있습니다.
실시간 대화 및 멀티 파일 전송기능을 지원합니다. 간단한 내용을 좀더 빠르고 쉽게 상호전달 할 수 있습니다.
일정관리는 달력처럼 구성되어 있어 사용하기 쉽고 편리합니다. 달력을 넘기듯 찾고자 하는 날짜를 찾아 넘겨가며 효율적인 일정관리를 할 수 있습니다. 개인일정뿐만 아니라 부서원 전체가 공유해야하는 일정이라면 부서일정으로 등록을 하고, 특정인과 공유하고자 한다면 공유자를 지정하시면 됩니다. 알람기능이 있어 지정한 시간에 알림창으로 알려주어 잊지 않도록 도와줍니다.
인명관리는 거래처 및 고객 정보를 관리하는 곳입니다. 인명정보 등록시 공유자 혹은 부서를 지정할 수 있어 같은 정보가 중복되지 않고 여러 사용자가 공유할 수 있습니다. 또한 고객 정보가 바뀌었을 때 알릴 필요없이 한 곳 정보만을 수정하면 전체 공유자가 정확한 정보를 공유할 수 있습니다.
설문기능을 이용하여 실시간으로 사용자들의 의견을 수집 할 수 있으며, 정확한 실시간 통계를 참조하여 경영 정보로 활용할 수 있습니다. 설문 대상자를 전체 혹은 부서, 특정사용자별로 지정할 수 있어 정보의 신뢰성을 높일 수 있습니다.
메일서비스는 Outlook과 비슷한 기능으로 POP3를 지원하는 메일계정이면 NOPSPro에 설정하여 사용가능합니다. 메일이 수신되었을 때 알림창으로 알려줌으로써 따로 메일을 확인하러 다니실 필요 없습니다.
기존의 팩스 전송 및 수신을 팩스밀리로 할 경우의 번거로움 및 용지 및 토너들의 자원낭비을 해결할 수 있는 시스템입니다. 팩스 송.수신 업무를 컴퓨터에서 처리할 수 있도록 구성되어 있습니다. 또한 개인용 PC 에서 어떠한 워드로 작성한 문서일지라도 팩스전송을 할 수 있습니다. 또한 권한 설정이 가능하여 수신한 문서를 개인화할 수 있습니다.
SMS서비스는 기존 SMS 기능 외에 NOPSPro와 연계하여 일정, 메일, 쪽지, 게시, 팩스, 문서를 수신하였을 때 지정된 핸드폰번호로 알려주는 서비스입니다. 외근시 인터넷이 안되는 곳에서 NOPSPro에 접속할 수 없을 때 문자로 안내를 받으실 수 있어 편리합니다.
NOPSPro 공개버전은 사용자수가 10명으로 제한되어 있습니다.
NOPSProServer 설치 후 고객등록을 하시면 최대 15명까지 사용하실 수 있습니다.
고객등록은 무상으로 이루어지며 등록되어진 정보는 통계자료에 활용됩니다.
NOPSPro 공개버전은 파일첨부용량이 512KB로 제한되어 있습니다.
NOPSPro는 다양한 방법으로 파일을 첨부할 수 있습니다. Drag & Drop, 복사하여 붙어넣기, 마우스 퀵버튼이용 등
또한 미디어문서, 웹링크 문서등 다양한 형태의 문서를 작성하실 수 있습니다.
제한된 첨부용량으로도 NOPSPro의 다양한 기능을 활용하실 수 있습니다.
NOPSPro 공개버전은 Outlook과 같은 기능인 메일기능 사용이 제한되며 유동IP서버운용서비스가 제공되지 않습니다.
또한 옵션 기능인 FAX서비스와 SMS 서비스도 도입하실 수 없습니다.
☞ 유동IP서버운용서비스 : 유동IP(일반 초고속 통신)를 환경에서 인터넷을 통해 외부에서 접속가능하도록 지원하는 서비스
NOPSPro 공개버전은 기술지원서비스를 제공하지 않습니다.
기술지원서비스는 유상으로 제공되며 기술지원 고객으로 등록하시면 전화상담, 원격기술지원 및 무상 버전업 서비스를
제공받을 수 있습니다. 또한 첨부파일용량 제한이 해제됩니다.
자세한 사항은 (주)티엠시스템으로 문의하여 주시기 바랍니다.
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댓글 4개
좋다고 옛날에 받았었는데 설치하고 1분만에 삭제해버렸죠..
구입버전 쓰지 않는 이상 네이트온 쓰는거보다 메리트가 없습니다.
